Geschreven door: Dylan Thesingh op 4 augustus 2025
Bij de verkoop van een woning ben je als koper meestal vrij om zelf een notaris te kiezen. Maar in sommige gevallen is de notaris al vastgesteld door de verkopende partij. Dit wordt een projectnotaris genoemd. Dat komt vooral voor bij nieuwbouwprojecten, grootschalige woningverkopen of verkoop via bijvoorbeeld een woningcorporatie.
Waarom werken met een projectnotaris?
Een projectnotaris is niet zomaar een verplichting, maar is bedoeld om het verkoopproces efficiënter, sneller en juridisch eenduidig te maken. In projecten waar meerdere woningen tegelijk worden verkocht, voorkomt één vaste notaris fouten, dubbel werk en verwarring.
Bijvoorbeeld:
- In een appartementencomplex stelt de projectnotaris één splitsingsakte op voor alle appartementen.
- In een nieuwbouwwijk zijn alle koopcontracten en leveringsakten op elkaar afgestemd.
- De verkoper (zoals een projectontwikkelaar of woningcorporatie) houdt grip op de planning en voortgang.
Bestaande bouw
Hoewel projectnotarissen vooral bekend zijn bij nieuwbouw, komt het ook bij bestaande bouw voor dat een verkoper een vaste notaris aanwijst. Dit zie je bijvoorbeeld bij de verkoop van een serie huurwoningen door een woningcorporatie, of bij een belegger die meerdere appartementen tegelijk verkoopt. Ook bij verkoop van een woning uit een erfenis kiezen de erfgenamen soms één notaris om alles rondom de nalatenschap en overdracht te regelen. In zulke gevallen wordt om praktische redenen één notaris aangewezen die het gehele proces begeleidt.
Wie betaalt de notariskosten als er een projectnotaris is?
Dit hangt af van de condities waaronder de woning wordt verkocht. Bij kosten koper (k.k.) betaalt de koper ook de kosten van de leveringsakte bij de notaris. Bij vrij op naam (v.o.n.) betaalt de koper doorgaans géén kosten voor de overdracht bij de notaris, tenzij er aanvullende diensten worden afgenomen, zoals het inschrijven van een hypotheekakte.
Meer informatie nodig of een woning gezien die interessant is? Neem contact met ons op. We helpen je graag verder!